AI 신용장 Excel 변환기 — 모든 개설은행에서 15개 이상의 L/C 필드 추출
하나의 신용장에는 수익자 및 개설의뢰인 정보, 통화 및 금액, 유효기일과 최종선적일, 필요서류 목록, 특별조건 등 15개 이상의 필드가 3~7페이지에 걸쳐 분산되어 있으며, 은행마다 레이아웃이 다릅니다. 이 도구는 템플릿이나 은행별 설정 없이 약 5초 만에 모든 필드를 추출합니다.
암호화 처리 · 변환 후 자동 데이터 삭제
신용장에서 추출할 수 있는 정보
필요한 필드를 입력하면 AI가 UCP 600에 따라 각 필드의 의미를 이해하여 모든 페이지에서 해당 값을 찾아냅니다. 하나의 열 정의로 HSBC, Citi, ICBC 및 지역 은행의 신용장에서도 동일하게 작동합니다.
맞춤 열 추출을 사용합니다. "신용장 번호", "수익자", "통화 및 금액" 같은 열 이름을 입력하면 AI가 SWIFT MT700 필드부터 특별조건 부록까지 신용장 페이지의 레이블이 지정된 섹션을 읽어 일치하는 값을 찾습니다. 추출 중에 "증거금 확인" 같은 계산 열을 추가하여 예치금 요구 사항을 미리 계산할 수 있습니다.
은행마다 L/C 형식은 다르지만, 필드는 동일합니다
신용장은 MT700 필드, 필요서류, 물품명세, 운송 세부정보, 특별조건을 여러 페이지에 걸쳐 포함하지만, 은행마다 배치 방식이 다릅니다. r/Commodities 사용자들은 신용장이 무역 운영에서 가장 노동 집약적인 부분이라고 설명합니다. 이는 데이터 입력을 고려하기 전의 이야기입니다. 기존 OCR은 로고가 사이에 있으면 1페이지의 "USD 250,000"이 "금액"에 속한다는 것을 알 수 없습니다. 의미 기반 추출은 전체 문서를 읽고 레이블과 값을 의미별로 짝지어 줍니다.
모든 개설은행은 고유한 레이아웃을 사용합니다. 필드 위치가 바뀌고, 라벨도 다릅니다. HSBC는 금액을 오른쪽 상단 박스에, Citi는 테이블 행에, 중국 은행은 SWIFT 코드 안에 넣습니다. 템플릿 기반 OCR은 은행별 매핑이 필요합니다. 은행이 15개면 템플릿도 15개입니다.
"필요서류"와 "물품명세"에는 페이지를 넘어가는 가변 길이 목록이 포함됩니다. 어떤 신용장은 서류 3개를, 다른 신용장은 12개를 나열합니다. 페이지별 OCR은 12개 서류 목록을 두 페이지로 나누어 읽고, 병합할 방법 없이 두 개의 부분 목록을 출력합니다.
UCP 600 필드 의미는 원시 OCR에서 손실됩니다. "분할선적 허용"과 "환적 불허"는 별도 필드이지만, OCR은 하나의 덩어리로 봅니다. UCP 600 제31조와 제20조에 따라 이들은 별도의 기본 규칙을 가집니다. 무역팀은 이 덩어리를 수동으로 분할하여 각각을 ERP 필드에 입력해야 합니다. 이 파싱 작업이 데이터 입력 자체보다 더 많은 노력을 요구합니다.
의미 기반 추출은 위치가 아닌 의미로 필드를 찾습니다. 하나의 열 정의로 모든 은행에서 작동합니다. "신용장 번호", "수익자", "통화 및 금액", "필요서류" 등 열을 한 번만 정의하세요. AI가 모든 페이지를 하나의 문서로 읽고 은행 형식과 관계없이 값을 채웁니다. 은행별 템플릿을 만들거나 맵을 업데이트할 필요가 없습니다.
다중 페이지 인식: AI가 모든 페이지를 함께 읽고 페이지를 넘나드는 값을 단일 열로 조합합니다. "필요서류"가 3페이지와 4페이지에 걸쳐 있을 때, 두 부분이 하나의 값으로 병합됩니다. "물품명세"와 "특별조건"에도 동일하게 적용됩니다. 모든 필드가 완전히 조합된 상태로 신용장당 하나의 행이 생성됩니다.
열 수준 추출로 UCP 600의 개별 필드가 각각 별도 셀에 배치됩니다. 별도의 열로 정의하면 AI가 각 값을 독립적으로 배치합니다. 추론 열을 추가하세요. "UCP 600 기본값 확인"은 UCP 600 기본값에서 벗어난 조건을 플래그하여 서류 제시 전에 팀이 규정 준수 기준을 확인할 수 있도록 합니다.
여러 은행의 일주일치 신용장을 한 번의 배치로 무역금융 추적기에 추출하는 방법
업로드 — 여러 은행의 신용장을 형식별로 분류하지 않고 원본 그대로
서로 다른 은행을 사용하는 공급업체의 일주일치 수입 신용장을 처리해야 한다면, 각 PDF를 원본 그대로 업로드하십시오: 대두 선적을 위한 Citi의 5페이지 신용장, 비료를 위한 스탠다드차타드의 7페이지 신용장, 강철 코일을 위한 ICBC의 3페이지 신용장. 일부는 서명된 스캔본이고, 다른 일부는 디지털 PDF입니다. AI는 각각을 하나의 문서로 읽고 페이지 번호가 아닌 내용을 기준으로 레이블이 지정된 섹션을 식별합니다.
열 정의 — 추적 시트에 필요한 필드 지정
무역금융 추적기에 맞는 열 이름을 입력하십시오: 신용장 번호, 개설은행, 수익자, 통화 및 금액, 텐어, 유효기일, 분할선적, 필요서류. 추론 열을 추가하십시오: UCP 600 준수 여부는 비표준 조건을 표시하여 서류 준비 전에 검토가 필요한 조항을 컴플라이언스 팀이 알 수 있도록 합니다.
출력 — 신용장당 한 행씩, 컴플라이언스 플래그가 이미 계산됨
각 행이 하나의 신용장인 Excel 파일을 다운로드하십시오. Citi 대두 신용장은 1페이지의 미화 2,500,000달러, 3~4페이지의 9개 서류 요구 목록이 하나의 셀로 병합되며, 분할선적/환적은 별도 열에 표시됩니다. 추론 열은 스탠다드차타드 신용장이 UCP 600의 기본 21일 대신 7일의 서류 제시 기간을 적용함을 표시합니다. ERP로 가져오거나 서류 체크리스트로 사용하십시오. 처리가 완료되는 즉시 데이터가 구조화되어 준비됩니다.
L/C 추출이 가장 효과적인 경우 — 확인이 필요한 경우
L/C 추출은 일반적인 은행 양식에서 신뢰할 수 있습니다. 일부 경우 수동 검토가 필요합니다.
안정적으로 추출
주요 은행의 표준 SWIFT MT700 형식 L/C — SWIFT 필드 구조로 안정적인 매핑이 가능합니다.
가변 길이 서류 목록이 포함된 다중 페이지 L/C — AI가 페이지 간 콘텐츠를 단일 필드로 병합합니다.
다른 은행의 혼합 L/C 일괄 처리 — 각 L/C를 독립적으로 읽으며, 모든 형식에서 동일한 열 구조를 유지합니다.
디지털 PDF 및 스캔한 서명 사본 모두 — 레이블이 읽기 가능하면 정확도는 비슷합니다.
확인 필요
은행 도장이 레이블이나 값을 가리는 심하게 도장된 L/C — 도장이 많으면 모델이 가려진 숫자를 놓칠 수 있습니다. 도장이 겹쳐 보이는 L/C의 금액을 확인하세요.
특정 필드를 수정하는 L/C 변경 — AI는 변경된 값을 추출하지만, 기존 레코드를 교체하지 않고 적용하세요.
소규모 지역 은행의 비SWIFT 템플릿 L/C — MT700 규칙에서 벗어납니다. AI는 의미적으로 읽지만, 첫 번째는 반드시 확인하세요.
추론 열 규정 준수 플래그는 UCP 600 기본값과 다른 조건을 나타냅니다 — 법적 판단이 아닌 분류 도구입니다.
자주 묻는 질문
스캔된 신용장 PDF에서 신용장 금액, 수익자, 유효기일을 추출할 수 있나요?
네, 가능합니다. 통지은행의 서명본이나 원본 SWIFT 어드바이스 스캔본 등 스캔된 PDF나 이미지를 업로드하세요. 신용장 번호, 수익자, 통화 및 금액, 유효기일과 같은 열을 정의하면 됩니다. AI는 의미 기반으로 읽어들여 스캔 품질이나 은행 레이아웃과 관계없이 "DC NO" 근처에서 신용장 번호를, "BENEFICIARY" 근처에서 수익자를, "AMOUNT" 근처에서 금액을 찾습니다. 심하게 바랜 페이지의 경우 첫 번째 추출 시 육안 확인이 필요할 수 있습니다.
"필요서류"가 여러 페이지에 걸쳐 있는 신용장은 어떻게 처리하나요?
AI는 모든 페이지를 하나의 문서로 읽고 페이지 나누기를 넘어 섹션의 연속성을 인식합니다. "DOCUMENTS REQUIRED"가 3페이지에 항목 1~6을, 4페이지에 7~9를 나열하는 경우, 두 부분이 병합되어 하나의 완전한 값이 됩니다. 이는 페이지에 걸쳐 있는 "DESCRIPTION OF GOODS" 및 "SPECIAL CONDITIONS"에도 동일하게 적용됩니다. 각 필드는 완전히 조립되며, 부분 목록이나 수동 조정이 필요하지 않습니다.
HSBC, Citi, ICBC의 신용장이나 보증신용장, 양도가능신용장에 대해 각각 다른 템플릿이 필요한가요?
아닙니다. AI가 의미 기반으로 읽기 때문에 하나의 열 정의로 모든 개설은행을 처리할 수 있습니다. 금액을 오른쪽 상단 박스에 배치하는 HSBC 신용장, 테이블 행에 나열하는 Citi 신용장, SWIFT 필드에 포함하는 ICBC 신용장 모두 동일한 열에 매핑됩니다. 보증신용장, 양도가능신용장, 연지급신용장도 동일한 MT700 구조를 따르므로 한 번 정의하면 모든 은행, 모든 신용장 유형에서 추출할 수 있습니다.
여러 은행의 신용장(L/C)을 한 번에 처리하여 하나의 스프레드시트로 만들 수 있나요?
네, 가능합니다. 이번 주에 접수된 모든 신용장(L/C) — HSBC 5건, Citi 3건, 스탠다드차타드 2건 — 을 하나의 배치로 업로드하세요. 열을 한 번 정의하면 AI가 각 신용장(L/C)을 독립적으로 처리하며, 은행에 관계없이 모든 신용장(L/C)이 동일한 열 구조로 한 행씩 출력됩니다. 배치 결과는 유효기일 기준으로 즉시 정렬 가능하고, 개설은행별로 필터링할 수 있으며, 주간 현금 흐름 및 서류 적합성 검토에 바로 활용할 수 있습니다.
처리 중인 신용장(L/C) 데이터 — 은행 정보, 수익자 이름, 거래 금액 — 는 안전하게 보호되나요?
모든 파일 전송은 TLS 1.3 암호화를 사용합니다. 문서는 격리된 세션에서 처리되며 24시간 이내에 자동 삭제됩니다. 귀하의 신용장(L/C) 데이터 — 은행명, 계좌 정보, 수익자 정보, 거래 금액 — 는 AI 모델 학습 또는 개선에 절대 사용되지 않습니다. Excel 파일은 사용자 기기로 직접 다운로드되며, 추출 결과는 당사에 보관하지 않습니다. 민감한 국경 간 데이터를 다루는 무역 금융 팀의 경우, 처리 후 유일하게 남는 사본은 사용자 시스템에만 존재합니다.