AI 사고 보고서 → Excel 변환기 — 작업장 사고 데이터 자동 추출

각 사업장마다 다른 양식을 사용합니다. 70개 사업장 조직은 단일 필드 추출 전에 70개의 템플릿을 구성해야 합니다. Reddit의 한 안전 팀은 보고하기를, 감독자들이 "하루 업무 종료 시 시간이 너무 오래 걸린다"며 종이 양식의 정보를 디지털 기록으로 옮기는 것을 불편해했다고 합니다.

동일한 데이터를 여러 번 입력합니다. 사고 한 건이 추적 로그, 보험 청구, OSHA 300 기록에 각각 입력되며, 종종 서로 다른 필드 이름을 사용합니다. 매번 전사 과정에서 오류 위험이 발생합니다.

설명문과 필드가 같은 페이지에 혼재되어 있습니다. 일반 OCR은 왼쪽에서 오른쪽, 위에서 아래로 읽습니다. 설명문 단락이 아래 필드로 흘러들어가 데이터가 뒤섞이게 되며, 누군가 이를 수동으로 분리하여 스프레드시트에 다시 정리해야 합니다.

하나의 열 설정으로 모든 레이아웃에서 작동합니다. 사고 발생일, 위치, 부상 유형을 한 번만 입력하면 AI가 템플릿 위치가 아닌 의미를 기반으로 각 값을 찾습니다. 완전히 다른 레이아웃을 가진 창고 종이 양식과 클리닉 FROI도 동일한 열을 공유합니다. 페이지당 5-10초 소요 .

하나의 일괄 처리로 여러 시스템 입력을 대체합니다. 모든 위치의 보고서를 동시에 업로드하세요 — 스캔된 종이, 이메일로 받은 FROI, 작성 가능한 PDF — 모두 하나의 일괄 처리로 가능합니다. 출력은 단일 통합 스프레드시트로, 추적 로그, 보험 청구 및 OSHA 기록 관리에 중복 입력 없이 바로 사용할 수 있습니다.

내러티브와 필드는 위치가 아닌 의미로 구분됩니다. AI는 문서를 전체적으로 읽습니다 — "사고 설명" 아래의 단락은 내러티브 열로, "부상 유형" 아래의 체크박스 그룹은 심각도 열로 라우팅됩니다. 동일한 페이지에 나란히 있어도 올바른 셀에 배치됩니다.