메시지 전체, 본문, PDF 첨부 파일을 읽고 필드를 스프레드시트 열로 정리하는 AI 이메일 파서

본문 전용 파서는 데이터가 시작되는 지점에서 멈춥니다. 주문 확인 이메일은 4페이지 분량의 PDF 청구서를 감싼 두 문장의 산문에 불과합니다. 본문 파서는 산문, 제목 줄, 그리고 텍스트에 언급된 총액 정도를 포착하지만, 청구서 번호, 품목, 세금 내역은 열지 않는 첨부 파일 안에 있습니다. 이 범주의 Gmail 및 Sheets 애드온은 "템플릿 이메일"을 파싱할 뿐, 첨부된 문서는 파싱하지 않습니다.

파싱 규칙은 한 발신자의 레이아웃에 묶여 있으며, 공급업체 문서도 이를 인정합니다. cloudHQ의 설정 가이드는 모든 메시지가 "유사한 형식"을 가져야 하므로 단일 발신자와 제목으로 필터링하라고 안내합니다. Mailparser의 자체 도움말 센터는 각 규칙을 "텍스트의 고정된 위치"를 기준으로 구축할 것을 권장합니다. 공급업체가 "Total"을 "Amount Due"로 바꾸거나 템플릿을 재구성하면 규칙은 오류를 내지 않습니다. 잘못된 범위를 포착하거나 아무것도 포착하지 못합니다.

이메일 노이즈는 위치 기반 규칙을 무력화합니다. 서명 블록, 법적 고지, 인용된 회신 체인으로 인해 "Total: 다음의 텍스트"가 한 메시지에 세 번 나타날 수 있으며, 가장 오래된 사본은 보통 인용된 스레드에 있습니다. r/ConnectWise의 파싱 규칙 스레드는 이를 명확히 설명합니다: "파싱 규칙의 문제는 항상 사용할 수 없고 이메일 제목 줄에 따라 달라진다는 것입니다."

첨부 파일은 건너뛰지 않고 문서로 읽힙니다. 비전 모델은 직접 업로드한 파일과 동일한 방식으로 PDF, 스캔본, 사진을 읽으며, 인쇄된 텍스트에 대해 최대 99% 정확도를 제공합니다. 비밀번호로 보호된 첨부 파일도 처리됩니다. 설정에 자주 사용하는 비밀번호를 저장해 두면, 암호화된 PDF도 처리 전에 자동으로 시도됩니다. 본문 필드와 첨부 파일 필드는 한 행에 함께 저장됩니다.

열을 한 번 정의하면 모든 발신자에 적용됩니다. 이것이 맞춤 열 추출입니다. 원하는 열 이름을 입력하면 AI가 위치가 아닌 의미를 파악하여 각 값을 찾습니다. 새 발신자나 이메일을 재설계한 기존 발신자도 재구성이 전혀 필요 없습니다. 또한 모든 계정에 전용 받은편지함 주소가 하나씩 제공되므로, 규칙 기반 도구처럼 레이아웃별로 사서함을 유지할 필요 없이 모든 이메일을 한 곳으로 전달하면 됩니다.

의미 기반 읽기는 메일 장식 요소의 영향을 받지 않습니다. 서명, 면책 조항, 인용된 스레드 텍스트는 필드 값과 혼동되지 않습니다. 추출이 위치가 아닌 의미를 기준으로 실행되기 때문입니다. "합계"라는 단어가 포함된 면책 조항은 합계가 아닙니다. 전달된 체인에 동일한 수치의 이전 버전이 포함된 경우, bbox 강조 표시가 있는 검토 모드에서 각 추출 값이 어떤 항목에서 왔는지 정확히 보여주므로 재검토 대신 한눈에 확인할 수 있습니다.