# Exportação: Baixar resultados como Excel, Word ou arquivo combinado

> Exporte um único lote pelo controle de download dele ou marque vários lotes na caixa de diálogo Exportação em lote para obter um arquivo combinado — o formato segue o modo em que os arquivos foram processados, e o app verifica se há arquivos inacabados e avisa antes de exportar.

A exportação transforma os resultados armazenados em um [**lote**](/docs/reference/glossary#batch) em um arquivo para download. Não há formato para escolher antecipadamente: você seleciona os lotes, e o arquivo obtido segue o modo em que esses arquivos foram processados. Você pode exportar um lote ou vários de uma vez.

## Exportar um lote

Cada lote no painel **Arquivos** tem seu próprio controle de exportação, então um único lote está a um clique de distância quando os arquivos dele são concluídos.

1. Expanda o lote desejado em **Arquivos** e clique no controle de download no cabeçalho dele, identificado como **Exp**. Passar o mouse sobre ele mostra *Exportar dados do lote*.
2. O app verifica se o lote está concluído e, se necessário, mostra uma caixa de aviso antes de continuar (veja [Antes de exportar](#completeness-check)).
3. O arquivo é preparado — um indicador *Preparando exportação (N itens)...* mostra o progresso — e então é baixado pelo seu navegador.

Se o modelo de um lote tiver [**Multi-Page Merge**](/docs/reference/glossary#multi-page-merge) ativado, a tela **Confirmar mesclagem antes de exportar** abre antes de o arquivo ser gerado, para você ver o resultado mesclado e clicar em **Confirmar e exportar**. Você pode desativar essa confirmação por modelo com a configuração *Omitir confirmação antes de exportar* do modelo. Veja [Multi-Page Merge](/docs/concepts/multi-page-merge).

## Exportando vários lotes de uma vez

Para exportar mais de um lote juntos, use a caixa de diálogo de múltiplos lotes.

1. Clique em **Exportar** no topo do painel **Arquivos** (ele fica ao lado de **Enviar** e **Adicionar via**). A caixa de diálogo **Exportação de Lote** é aberta.
2. A caixa de diálogo lista cada lote com sua contagem de arquivos. Os lotes criados hoje são marcados como **Hoje**. Marque os lotes desejados; use **Selecionar tudo**, **Selecionar hoje** ou **Limpar** para alterar a seleção rapidamente.
3. Clique em **Exportar seleção (N)**. Os lotes selecionados são preparados juntos e retornam como um único download.

Lotes do mesmo tipo são combinados em vez de entregues um a um; uma mistura dos dois tipos retorna dentro de um único arquivo ZIP. O detalhamento está na próxima seção. Diferentemente de um único lote, exportar vários lotes juntos não abre a tela de confirmação do Multi-Page Merge — as configurações de mesclagem ainda são aplicadas, mas sem essa prévia.

## Qual formato você obtém

O formato de saída é decidido pelo modo em que os arquivos foram processados, não por uma escolha no momento da exportação. O processamento nunca é reexecutado para produzir um formato diferente.

| O que você exporta | Formato | Condições |
| --- | --- | --- |
| Um lote processado no modo To Table | Workbook do Excel ( .xlsx ) | As colunas correspondem ao modelo com o qual o lote foi processado. |
| Um lote processado no modo To Word | Documento do Word ( .docx ) | A saída do Word é o resultado nativo do modo To Word. |
| Vários lotes To Table juntos | Um .xlsx combinado | Os lotes são alinhados em um único workbook; lotes processados com o mesmo modelo compartilham uma planilha. |
| Vários lotes To Word juntos | Um .docx combinado | Produzido em ordem de página. |
| Uma mistura de lotes To Table e To Word | Um arquivo ZIP | Contém a planilha como .xlsx e a saída do Word como .docx . |

A saída do Word existe apenas para arquivos processados no modo To Word. Um lote To Table produz uma planilha e não tem opção de Word; para obter um documento do Word editável, processe os arquivos no modo To Word e exporte esse lote. Se o modelo do lote tiver o Multi-Page Merge ativado, o arquivo exportado é mesclado de acordo com as configurações do modelo.

Os mesmos números estão listados em [Limites e especificações](/docs/reference/limits-and-specs), e o modo em si é definido antes do início do processamento — consulte [Lotes](/docs/concepts/batches).

## Antes de exportar: a verificação de integridade

Ao exportar um único lote, o aplicativo primeiro verifica se todos os arquivos foram concluídos e avisa se alguns não foram — assim, um lote incompleto é exportado conscientemente, e não por acidente. A verificação divide os arquivos em quatro grupos: concluídos, ainda na fila ou em processamento, com falha e ainda não processados.

- **Todos os arquivos concluídos** — a exportação começa imediatamente, sem diálogo.
- **Alguns arquivos ainda estão na fila ou em processamento** — um diálogo de **Processamento em curso** avisa: *“N arquivo(s) ainda estão sendo processados. Exportar agora incluirá linhas de espaço reservado para arquivos não concluídos.”* Escolha **Exportar com espaços reservados** para continuar ou **Cancelar**. Os arquivos não concluídos aparecem como linhas de espaço reservado no arquivo.
- **Nenhum arquivo está em execução, mas alguns falharam ou nunca foram processados** — um diálogo de **Lote incompleto** é aberto com a contagem de arquivos concluídos, com falha e não processados, e observa *“Arquivos não concluídos aparecerão como linhas vazias na exportação.”* A partir daqui, você pode **Reprocessar falhados/não processados** para executá-los novamente, exportar mesmo assim com **Exportar** ou **Cancelar**.

Essa verificação é executada na exportação de um único lote. A exportação de vários lotes juntos pelo diálogo **Batch Export** não a exibe.

## Perguntas frequentes

### Posso escolher Excel ou Word ao exportar?

Não. Não há opção de formato no momento da exportação; o arquivo segue o modo em que o lote foi processado. Um lote To Table é exportado como um workbook do Excel, e um lote To Word é exportado como um documento do Word. Para obter um arquivo do Word, processe os arquivos no modo To Word.

### Exportar reprocessa ou custa créditos?

Não. A exportação cria um arquivo a partir dos resultados já produzidos; ela não processa nada novamente e não adiciona créditos ao custo do lote.

### Posso exportar um lote que não foi concluído?

Sim. Exportar um único lote avisa você primeiro, e qualquer arquivo que ainda esteja em execução, falhado ou ainda não processado é incluído como espaço reservado ou linha vazia para que o arquivo ainda possa ser aberto. Você também pode reprocessar os arquivos não concluidos e exportar novamente.

### Vários lotes chegam como um único arquivo ou como muitos?

Como um único download. Lotes do mesmo tipo são combinados em um único arquivo; uma mistura de lotes To Table e To Word chega como um único ZIP que contém a planilha e o documento do Word.

### Os resultados mesclados são aplicados quando exporto?

Sim. Se o modelo do lote tem Multi-Page Merge ativado, a exportação usa essas configurações automaticamente — não há um interruptor separado de "mesclar esta exportação". Consulte [Multi-Page Merge](/docs/concepts/multi-page-merge).

---

Source: https://imagetotable.ai/pt/docs/guides/export