# Collection Link: deixe outras pessoas enviarem arquivos para sua conta sem cadastro

> Um Collection Link é uma URL compartilhável que permite que qualquer pessoa envie arquivos para sua conta após inserir um código de verificação curto — sem cadastro para o remetente — e esta página aborda a criação do link, o que a pessoa que o recebe vê e como fazer com que os arquivos recebidos sejam processados automaticamente.

Um **Collection Link** é um link privado de compartilhamento que permite que outras pessoas enviem arquivos para sua conta. Elas abrem o link, inserem um código de verificação curto e fazem o upload — sem criar conta ou fazer login.

## Quando usar um Collection Link

Use-o sempre que os arquivos de que você precisa estiverem no dispositivo de outra pessoa e você preferir não pedir que ela envie os arquivos por e-mail ou vá até sua mesa. Alguns casos comuns:

- Você é contador e pede que cada cliente envie as notas fiscais e os recibos do mês.
- Você gerencia uma equipe pequena e coleta recibos de despesas, notas de entrega ou folhas de ponto dos funcionários.
- Você precisa de contratos assinados ou páginas de documento de identidade de pessoas fora da sua empresa, um por vez, ao longo de vários dias.

Tudo o que o remetente envia chega à sua própria lista de arquivos, marcado como vindo do Collection Link, e segue as mesmas regras de processamento dos seus uploads.

## Criando e compartilhando o link

Sua conta tem um Collection Link. Você o ativa e compartilha — não há nada para instalar no lado do remetente.

1. **Abra as configurações.** No painel, abra o menu **Adicionar via** ao lado do botão de upload e escolha **Collection link**. A mesma janela abre em **Configurações** no cartão **Collect Link** no painel de upload, em *Ou receba via*.
2. **Ative.** O interruptor **Ativar coleta** no topo da janela controla se o link está ativo. O link, o código e outras configurações aparecem quando ele é ativado.
3. **Copie o link.** O campo **Link de compartilhamento** contém a URL completa; o botão **Copiar** a copia. Envie como preferir — chat, formulário, folha impressa.

Enquanto o link estiver ativo, o cartão Collect Link no painel o exibe com um botão **Copiar** e um status como **Ativado**, **Ativação automática** ou **Modelo necessário**. Desative **Ativar coleta** quando terminar de coletar; o link então para de aceitar envios e os visitantes veem uma página informando que o link não está mais ativo.

## O que a pessoa com quem você compartilha vê

O remetente nunca acessa seu painel nem seus arquivos. Ele vê duas páginas simples.

### Etapa 1 — a página de verificação

Ao abrir o link, aparece uma página intitulada **Enviar para *seu nome*** com um único campo **Código de verificação** e um botão **Continuar**. Não há cadastro, confirmação por e-mail nem senha — apenas o código que você compartilha junto com o link. Se o código estiver errado, a página informa quantas tentativas restam; após cinco tentativas erradas, a entrada do código fica bloqueada por 15 minutos e o botão mostra **Muitas tentativas**.

### Etapa 2 — a página de upload

Após o código correto ser inserido, a página de upload é aberta. Ela mostra:

- Sua **Nota para os remetentes**, se você definiu uma, em uma caixa destacada no topo.
- Um campo opcional de **Rótulo** que o remetente pode preencher para identificar o que está enviando; o rótulo é adicionado ao início de cada nome de arquivo para que você possa diferenciá-los.
- Uma área de upload por arrastar e soltar que aceita imagens, PDFs, Word (`.docx`) e texto (`.txt`), além de um botão **Tirar foto** para fotografar um documento com a câmera do celular.
- Para PDFs, um seletor de páginas para que o remetente envie apenas as páginas que você precisa.

Quando o upload termina, a página confirma **arquivos enviados** e oferece **Enviar mais arquivos** para que a mesma pessoa continue enviando. Se a sua coleta estiver com muitos arquivos não processados de uma vez, a página informa ao remetente que o proprietário precisa processar os arquivos existentes primeiro.

## Processamento automático de arquivos recebidos

Por padrão, os arquivos que chegam pelo link aguardam você iniciar o processamento, exatamente como seus próprios uploads. Se você souber antecipadamente qual modelo e modo deseja, ative o **Processamento automático** no diálogo do Collection Link para que cada lote de chegadas seja iniciado por conta própria.

1. Ative o **Processamento automático** no diálogo.
2. Escolha um **Tipo de documento**: **Para Tabela** para extrair colunas, ou **Para Word** para retornar a página inteira como um documento editável.
3. Se você escolheu **Para Tabela**, selecione um **Modelo**. Este é o conjunto de colunas que será usado para ler os arquivos do remetente — consulte [Modelos e colunas](/docs/concepts/templates-and-columns) para saber como os modelos e suas colunas funcionam.

Duas coisas importantes sobre a configuração:

- **Para Tabela precisa de um modelo.** Sem um, o aplicativo não sabe quais colunas extrair, então mostra um aviso e marca o cartão como **Modelo necessário**; os arquivos ainda chegam, mas ficam aguardando você processá-los. **Para Word** não precisa de modelo, pois retorna a página inteira em vez de colunas específicas.
- **O processamento automático usa créditos como qualquer outra execução.** Cada arquivo recebido é cobrado pela taxa de [créditos](/docs/reference/glossary#credits) da sua conta quando é processado. Se a conta não tiver créditos disponíveis, os arquivos permanecem na fila até que haja.

Os arquivos não são processados no instante em que chegam. O aplicativo aguarda cerca de um minuto após o último arquivo ser enviado, para que um grupo que chega junto seja tratado como uma única execução, e então inicia automaticamente. Se você excluir o modelo selecionado, o aplicativo limpa a escolha e informa que você deve escolher um novo na próxima vez que abrir o diálogo.

## Onde os arquivos recebidos chegam

Os arquivos enviados pelo link entram na sua conta como qualquer outro upload. Eles são agrupados em um [**lote**](/docs/reference/glossary#batch) junto com as outras fontes de entrada, então uma sequência de envios pode compartilhar o lote mais recente enquanto ele ainda não foi processado e tiver espaço; quando o processamento desse lote começa, ou ele enche, o próximo envio inicia um novo lote. Veja [Lotes](/docs/concepts/batches) para saber como os lotes são agrupados e nomeados.

Para encontrá-los, use o filtro **Origem** no painel de arquivos e escolha **Collection Link**; cada um desses lotes também carrega um selo **C** para você identificá-lo rapidamente. A capacidade do lote e os limites de tamanho de arquivo são os mesmos dos seus próprios uploads — veja [Limites e especificações](/docs/reference/limits-and-specs).

## Perguntas frequentes

### O remetente precisa de uma conta?

Não. Ele precisa apenas do link e do código de verificação. Ele não pode ver seus arquivos, seus lotes ou seus resultados.

### Como faço para parar de aceitar arquivos?

Desative **Ativar coleta** no diálogo. O link para de funcionar imediatamente e os visitantes veem uma página informando que ele não está mais ativo. Seus arquivos e lotes existentes não são afetados.

### Posso alterar o código sem enviar um novo link?

Sim. Use o botão de atualizar ao lado do **Código de verificação** para gerar um novo. O link em si permanece o mesmo, e o código antigo para de funcionar para novas tentativas — compartilhe o novo código com quem ainda precisar enviar.

### Para que serve a nota?

É uma orientação opcional mostrada ao remetente no topo da página de upload — por exemplo, quais documentos você espera neste mês. Ela é definida no campo **Nota para os remetentes** do diálogo e pode ter até 200 caracteres.

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Source: https://imagetotable.ai/pt/docs/guides/collection-link