# Collection Link: 가입 없이 다른 사람이 내 계정으로 파일을 보낼 수 있는 기능

> Collection Link는 짧은 인증 코드를 입력하면 누구나 가입 없이 내 계정으로 파일을 보낼 수 있는 공유 가능한 URL입니다. 이 페이지에서는 링크 만들기, 수신자가 보게 되는 화면, 수신 파일 자동 처리 설정 방법을 다룹니다.

**Collection Link**는 다른 사람이 내 계정으로 파일을 보낼 수 있는 비공개 공유 링크입니다. 상대방은 링크를 열고 짧은 인증 코드를 입력한 후 업로드하면 되며, 계정을 만들거나 로그인할 필요가 없습니다.

## Collection Link를 사용하는 경우

필요한 파일이 다른 사람의 기기에 있고, 이메일로 주고받거나 직접 자리까지 가서 받기 어려울 때 사용합니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.

- 회계사가 각 고객에게 이번 달 청구서와 영수증을 보내달라고 요청하는 경우
- 소규모 팀을 운영하며 직원들로부터 지출 영수증, 배송 명세서, 근무 시간표를 수집하는 경우
- 회사 외부 인원으로부터 서명된 계약서나 신분증 페이지를 며칠에 걸쳐 한 번에 하나씩 받아야 하는 경우

보낸 사람이 제출한 모든 파일은 내 파일 목록에 Collection Link에서 온 것으로 표시되며, 직접 업로드한 파일과 동일한 처리 규칙을 따릅니다.

## 링크 만들기 및 공유

사용자 계정에는 Collection Link가 하나 있습니다. 켜서 공유하기만 하면 되며, 보내는 쪽에 설치할 것은 없습니다.

1. **설정을 엽니다.** 대시보드에서 업로드 버튼 옆의 **추가 방법** 메뉴를 열고 **Collection link**를 선택합니다. 업로드 패널의 Collect Link 카드에 있는 **설정**에서도 *또는 다음을 통해 받기* 아래에서 같은 대화상자가 열립니다.
2. **켭니다.** 대화상자 상단의 **컬렉션 활성화** 스위치가 링크의 활성 여부를 제어합니다. 링크, 코드 및 기타 설정은 켠 후에 표시됩니다.
3. **링크를 복사합니다.** **공유 링크** 필드에 전체 URL이 있으며, **복사** 버튼으로 복사합니다. 채팅, 양식, 인쇄물 등 원하는 방식으로 보내면 됩니다.

링크가 켜져 있는 동안 대시보드의 Collect Link 카드에는 **복사** 버튼과 함께 **켜짐**, **자동 켜짐**, **템플릿 필요** 등의 상태가 표시됩니다. 수집이 끝나면 **컬렉션 활성화**를 끄세요. 그러면 링크가 제출을 중단하고, 방문자에게는 링크가 더 이상 활성화되지 않았다는 페이지가 표시됩니다.

## 링크를 공유받은 사람이 보는 화면

보내는 사람은 사용자의 대시보드나 파일에 절대 접근할 수 없습니다. 두 개의 간단한 페이지만 볼 수 있습니다.

### 1단계 — 인증 페이지

링크를 열면 ***사용자 이름*으로 제출**이라는 제목의 페이지가 표시되며, **인증 코드** 입력란 하나와 **계속** 버튼이 있습니다. 가입, 이메일 확인, 비밀번호는 없습니다. 링크와 함께 공유한 코드만 있으면 됩니다. 코드가 틀리면 페이지에 남은 시도 횟수가 표시되며, 5회 틀리면 코드 입력이 15분간 잠기고 버튼이 **시도 횟수 초과**로 바뀝니다.

### 2단계 — 업로드 페이지

올바른 코드를 입력하면 업로드 페이지가 열립니다. 다음 항목이 표시됩니다:

- 설정한 경우 **수집자 참고 사항**이 상단의 강조된 상자에 표시됩니다.
- 보내는 사람이 내용을 표시하기 위해 채울 수 있는 선택적 **라벨** 필드입니다. 라벨은 각 파일 이름 앞에 붙어 파일을 구분하는 데 도움이 됩니다.
- 이미지, PDF, Word(`.docx`), 텍스트(`.txt`) 파일을 지원하는 드래그 앤 드롭 업로드 영역과, 휴대폰 카메라로 문서를 촬영할 수 있는 **사진 찍기** 버튼이 있습니다.
- PDF의 경우, 보내는 사람이 필요한 페이지만 제출할 수 있도록 페이지 선택기가 표시됩니다.

업로드가 완료되면 페이지에서 **파일이 제출됨**을 확인하고 **추가 파일 제출**을 제공하여 같은 사람이 계속 보낼 수 있게 합니다. 수집에 처리되지 않은 파일이 한 번에 너무 많이 쌓이면, 페이지는 보내는 사람에게 소유자가 기존 파일을 먼저 처리해야 한다고 알립니다.

## 수신 파일 자동 처리

기본적으로 링크를 통해 도착한 파일은 사용자가 직접 처리를 시작할 때까지 대기하며, 직접 업로드한 파일과 동일하게 작동합니다. 사용할 템플릿과 모드를 미리 알고 있다면 Collection Link 대화상자에서 **자동 처리**를 켜서 각 도착 배치가 자동으로 시작되도록 하세요.

1. 대화상자에서 **자동 처리**를 켭니다.
2. **문서 유형**을 선택합니다: 열을 추출하려면 **테이블로**, 전체 페이지를 편집 가능한 문서로 반환하려면 **Word로**를 선택합니다.
3. **테이블로**를 선택한 경우 **템플릿**을 선택합니다. 이는 보내는 사람의 파일을 읽을 때 사용할 열 집합입니다. 템플릿과 열의 작동 방식은 [템플릿 및 열](/docs/concepts/templates-and-columns)을 참조하세요.

설정에 대해 알아두면 좋은 두 가지 사항이 있습니다:

- **테이블로는 템플릿이 필요합니다.** 템플릿이 없으면 앱이 추출할 열을 알 수 없으므로 경고를 표시하고 카드를 **템플릿 필요**로 표시합니다. 파일은 계속 도착하지만 처리를 기다리게 됩니다. **Word로**는 특정 열이 아닌 전체 페이지를 반환하므로 템플릿이 필요 없습니다.
- **자동 처리는 다른 실행과 동일하게 크레딧을 사용합니다.** 수신된 각 파일은 처리될 때 계정의 [크레딧](/docs/reference/glossary#credits) 요율로 청구됩니다. 계정에 사용 가능한 크레딧이 없으면 파일은 크레딧이 생길 때까지 대기열에 남아 있습니다.

파일은 도착 즉시 처리되지 않습니다. 앱은 마지막 파일이 도착한 후 약 1분을 기다렸다가 함께 도착한 그룹을 하나의 실행으로 처리한 후 자동으로 시작합니다. 선택한 템플릿을 삭제하면 앱이 선택을 지우고 다음에 대화상자를 열 때 새 템플릿을 선택하라고 안내합니다.

## 수신된 파일이 도착하는 위치

링크를 통해 제출된 파일은 다른 업로드와 마찬가지로 사용자 계정에 추가됩니다. 다른 인바운드 소스와 함께 [**배치**](/docs/reference/glossary#batch)로 그룹화되므로, 일련의 제출물은 아직 처리되지 않고 공간이 있는 동안 가장 최근 배치를 공유할 수 있습니다. 해당 배치에서 처리가 시작되거나 가득 차면 다음 제출물이 새 배치를 시작합니다. 배치가 그룹화되고 이름이 지정되는 방식은 [배치](/docs/concepts/batches)를 참조하세요.

이를 찾으려면 파일 패널에서 **소스** 필터를 사용하고 **Collect Link**를 선택하세요. 각 배치에는 **C** 배지도 표시되어 한눈에 식별할 수 있습니다. 적용되는 배치 용량 및 파일 크기 제한은 사용자 업로드와 동일합니다 — [제한 및 사양](/docs/reference/limits-and-specs)을 참조하세요.

## 자주 묻는 질문

### 보내는 사람에게 계정이 필요한가요?

아니요. 링크와 인증 코드만 있으면 됩니다. 보내는 사람은 사용자의 파일, 배치 또는 결과를 볼 수 없습니다.

### 파일 수신을 중단하려면 어떻게 해야 하나요?

대화 상자에서 **컬렉션 활성화**를 끄세요. 링크가 즉시 작동을 멈추고 방문자에게 더 이상 활성화되지 않았다는 페이지가 표시됩니다. 기존 파일과 배치는 그대로 유지됩니다.

### 새 링크를 보내지 않고 코드를 변경할 수 있나요?

네. **인증 코드** 옆의 새로 고침 버튼을 사용하여 새 코드를 생성하세요. 링크 자체는 동일하게 유지되며, 이전 코드는 새 시도에 대해 작동을 중지합니다 — 아직 제출해야 하는 사람에게 새 코드를 공유하세요.

### 참고 사항은 무엇인가요?

업로드 페이지 상단에 보내는 사람에게 표시되는 선택적 안내입니다 — 예를 들어 이번 달에 어떤 문서를 기대하는지 등입니다. 대화 상자의 **수집자 참고 사항** 필드에 설정되며 최대 200자까지 입력할 수 있습니다.

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Source: https://imagetotable.ai/ko/docs/guides/collection-link