# Export : Télécharger les résultats en Excel, Word ou fichier combiné

> Exportez un lot unique depuis sa commande de téléchargement, ou cochez plusieurs lots dans la boîte de dialogue Export par lots pour obtenir un fichier combiné — le format suit le mode dans lequel les fichiers ont été traités, et l'application vérifie la présence de fichiers non terminés et vous avertit avant l'export.

L'export transforme les résultats stockés dans un [**lot**](/docs/reference/glossary#batch) en fichier téléchargeable. Aucun format à choisir à l'avance : vous sélectionnez les lots, et le fichier obtenu suit le mode dans lequel ces fichiers ont été traités. Vous pouvez exporter un lot ou plusieurs à la fois.

## Exporter un lot unique

Chaque lot du panneau **Fichiers** possède sa propre commande d'export, donc un lot unique est à un clic une fois ses fichiers terminés.

1. Développez le lot souhaité sous **Fichiers** et cliquez sur la commande de téléchargement de son en-tête, intitulée **Exp**. Le survol affiche *Exporter les données du lot*.
2. L'application vérifie si le lot est terminé et, si nécessaire, affiche une boîte de dialogue d'avertissement avant de continuer (voir [Avant d'exporter](#completeness-check)).
3. Le fichier est préparé — un indicateur *Préparation de l'export (N éléments)...* affiche la progression — puis téléchargé via votre navigateur.

Si le modèle d'un lot a l'option [**Multi-Page Merge**](/docs/reference/glossary#multi-page-merge) activée, l'écran **Confirmer la fusion avant export** s'ouvre avant la création du fichier, afin que vous puissiez voir le résultat fusionné et cliquer sur **Confirmer et exporter**. Vous pouvez désactiver cette confirmation par modèle avec le paramètre *Ignorer la confirmation avant export* du modèle. Voir [Multi-Page Merge](/docs/concepts/multi-page-merge).

## Exporter plusieurs lots à la fois

Pour exporter plusieurs lots ensemble, utilisez la boîte de dialogue multi-lots.

1. Cliquez sur **Export** en haut du panneau **Fichiers** (il se trouve à côté de **Upload** et **Add via**). La boîte de dialogue **Batch Export** s'ouvre.
2. La boîte de dialogue répertorie chaque lot avec son nombre de fichiers. Les lots créés aujourd'hui sont marqués **Aujourd'hui**. Cochez les lots souhaités ; utilisez **Tout sélectionner**, **Sélectionner aujourd'hui** ou **Effacer** pour modifier rapidement la sélection.
3. Cliquez sur **Exporter la sélection (N)**. Les lots sélectionnés sont préparés ensemble et reviennent sous forme d'un seul téléchargement.

Les lots du même type sont combinés plutôt que livrés un par un ; un mélange des deux types revient dans une seule archive ZIP. Le détail est présenté dans la section suivante. Contrairement à un lot unique, l'export de plusieurs lots ensemble n'ouvre pas l'écran de confirmation Multi-Page Merge — les paramètres de fusion sont toujours appliqués, mais sans cet aperçu.

## Format obtenu

Le format de sortie est déterminé par le mode dans lequel les fichiers ont été traités, et non par un choix au moment de l'export. Le traitement n'est jamais relancé pour produire un format différent.

| Ce que vous exportez | Format | Conditions |
| --- | --- | --- |
| Un lot traité en mode To Table | Classeur Excel ( .xlsx ) | Les colonnes correspondent au modèle avec lequel le lot a été traité. |
| Un lot traité en mode To Word | Document Word ( .docx ) | La sortie Word est le résultat natif du mode To Word. |
| Plusieurs lots To Table ensemble | Un .xlsx combiné | Les lots sont alignés dans un seul classeur ; les lots traités avec le même modèle partagent une feuille de calcul. |
| Plusieurs lots To Word ensemble | Un .docx combiné | Produit dans l'ordre des pages. |
| Un mélange de lots To Table et To Word | Un fichier ZIP | Contient la feuille de calcul en .xlsx et la sortie Word en .docx . |

La sortie Word n'existe que pour les fichiers traités en mode To Word. Un lot To Table produit une feuille de calcul et n'a pas d'option Word ; pour obtenir un document Word modifiable, traitez les fichiers en mode To Word et exportez ce lot. Si le modèle du lot a Multi-Page Merge activé, le fichier exporté est fusionné selon les paramètres du modèle.

Les mêmes chiffres sont listés sur [Limites et spécifications](/docs/reference/limits-and-specs), et le mode lui-même est défini avant le début du traitement — voir [Lots](/docs/concepts/batches).

## Avant l'export : la vérification de complétude

Lorsque vous exportez un lot unique, l'application vérifie d'abord si tous les fichiers qu'il contient sont terminés et vous avertit si certains ne le sont pas — ainsi, un lot non terminé est exporté en connaissance de cause plutôt que par accident. La vérification classe les fichiers en quatre groupes : terminés, encore en file d'attente ou en cours de traitement, en échec, et non encore traités.

- **Tous les fichiers sont terminés** — l'export démarre immédiatement, sans boîte de dialogue.
- **Certains fichiers sont encore en file d'attente ou en cours de traitement** — une boîte de dialogue **Traitement en cours** vous avertit : *« N fichier(s) sont encore en cours de traitement. Exporter maintenant inclura des lignes d'espace réservé pour les fichiers non terminés. »* Choisissez **Exporter avec espaces réservés** pour continuer, ou **Annuler**. Les fichiers non terminés apparaissent sous forme de lignes d'espace réservé dans le fichier.
- **Aucun fichier n'est en cours d'exécution, mais certains ont échoué ou n'ont jamais été traités** — une boîte de dialogue **Lot incomplet** s'ouvre avec le nombre de fichiers terminés, en échec et non traités, et précise *« Les fichiers non terminés apparaîtront sous forme de lignes vides dans l'export. »* À partir de là, vous pouvez **Retraiter les échecs/non traités** pour les relancer, exporter quand même avec **Exporter**, ou **Annuler**.

Cette vérification s'applique à l'export d'un lot unique. L'export de plusieurs lots ensemble depuis la boîte de dialogue **Export par lots** ne l'affiche pas.

## Questions fréquentes

### Puis-je choisir Excel ou Word lors de l'export ?

Non. Il n'y a pas d'option de format au moment de l'export ; le fichier suit le mode dans lequel le lot a été traité. Un lot To Table mode est exporté sous forme de classeur Excel, et un lot To Word mode est exporté sous forme de document Word. Pour obtenir un fichier Word, traitez les fichiers en To Word mode.

### L'export relance-t-il le traitement ou consomme-t-il des crédits ?

Non. L'export génère un fichier à partir des résultats déjà produits ; il ne traite rien à nouveau et n'ajoute pas aux crédits facturés pour le lot.

### Puis-je exporter un lot qui n'est pas terminé ?

Oui. L'export d'un seul lot vous avertit d'abord, et tout fichier encore en cours, en échec ou non traité est inclus sous forme de ligne d'espace réservé ou de ligne vide afin que le fichier s'ouvre quand même. Vous pouvez également retraiter les fichiers non terminés et exporter à nouveau.

### Plusieurs lots arrivent-ils en un seul fichier ou en plusieurs ?

En un seul téléchargement. Les lots de même type sont combinés en un seul fichier ; un mélange de lots To Table et To Word arrive sous forme d'un seul ZIP contenant le classeur Excel et le document Word.

### Les résultats fusionnés sont-ils appliqués lors de l'export ?

Oui. Si le modèle du lot a Multi-Page Merge activé, l'export utilise automatiquement ces paramètres — il n'y a pas d'interrupteur séparé « fusionner cet export ». Voir [Multi-Page Merge](/docs/concepts/multi-page-merge).

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Source: https://imagetotable.ai/fr/docs/guides/export