# Lots : regroupement, nommage et cycle de vie des statuts

> Un lot est le groupe de fichiers créé par un téléversement et l'unité que vous traitez, révisez et exportez ; cette page explique comment les noms de lots sont générés, combien de fichiers un lot peut contenir sur chaque forfait, ce que signifie chaque statut de fichier, et ce que font le retraitement, l'ajout à un lot ou la suppression d'un lot.

Un [**lot**](/docs/reference/glossary#batch) est le groupe de fichiers créé par un seul téléversement, et c'est l'unité que vous traitez, révisez et exportez. Chaque téléversement depuis le tableau de bord démarre un lot avec son propre nom, et les fichiers qu'il contient sont traités ensemble.

## Ce qui constitue un lot

Lorsque vous ajoutez des fichiers sur le tableau de bord, ils sont regroupés dans un lot et affichés comme un groupe dépliable unique sous **Fichiers**, avec le nom du lot sur l'en-tête du groupe. Depuis cet en-tête, vous traitez le lot, l'exportez ou le supprimez.

- **Un téléversement crée un lot.** Les fichiers que vous envoyez ensemble atterrissent dans le même lot, et si vous ajoutez plusieurs PDF à la fois, les pages que vous choisissez dans chacun d'eux rejoignent toutes ce même lot. La seule exception est l'ajout d'un PDF avec d'autres fichiers : le PDF attend que vous choisissiez ses pages, donc ses pages forment leur propre lot et les autres fichiers en forment un autre (voir [Téléversement de documents](/docs/guides/uploading-documents)).
- **Chaque page de PDF est son propre fichier.** Un PDF est divisé en pages avant le téléversement, et un document Word ou un fichier texte est converti en pages — chaque page résultante compte comme un fichier dans le lot et est traitée individuellement ; le nombre de lignes de résultats que ce fichier contribue dépend de son contenu (une page avec une seule valeur produit une ligne, une page listant plusieurs éléments produit une ligne par élément).
- **Un fichier appartient à exactement un lot.** Les fichiers ne sont pas déplacés entre les lots par la suite, et ils ne peuvent pas être ajoutés à un lot après coup (voir [Ajout de fichiers à un lot](#adding-files)).
- **Un lot appartient au compte qui l'a créé.** La liste des fichiers affiche les lots que vous avez téléversés ou reçus sur votre propre compte.

## D'où vient le nom du lot

Les noms de lots sont générés automatiquement. Il n'existe aucun champ pour saisir un nom de lot ni d'action de renommage — chaque lot est nommé au moment où le téléversement démarre.

Un nom de lot a la forme `YYMMDD-XXXX` :

- `YYMMDD` — l'année à deux chiffres, le mois et le jour où le téléversement a démarré, afin que la date d'un lot soit lisible d'un coup d'œil.
- `XXXX` — un code à quatre caractères dérivé de l'heure de la journée, utilisant des chiffres et des lettres majuscules. Deux lots démarrés à des moments différents le même jour reçoivent donc des noms différents.

Parce que la date fait partie du nom, la boîte de dialogue d'exportation étiquette les lots d'aujourd'hui avec une mention **Aujourd'hui**, et vous pouvez sélectionner uniquement ceux-ci en un clic. Le même format de nom est utilisé pour les lots qui arrivent via un Lien de collecte ou la Boîte de réception.

## Combien de fichiers un lot peut contenir

Chaque lot a un nombre maximal de fichiers, et ce maximum dépend du forfait associé au compte. Un membre de l'équipe est limité par le forfait du propriétaire de l'équipe, et non par un éventuel forfait personnel.

| Forfait | Nombre maximal de fichiers par lot |
| --- | --- |
| Gratuit (aucun forfait payant actif) | Basé sur les crédits disponibles : 20 fichiers lorsque les crédits sont à 20 ou moins, puis un fichier par crédit jusqu'à 100 ; 100 fichiers entre 101 et 400 crédits ; 200 fichiers au-dessus de 400 crédits. |
| Forfait Basique | 100 fichiers |
| Forfait Pro | 200 fichiers |
| Forfait Max | 300 fichiers |
| Équipe Croissance | 200 fichiers |
| Équipe Échelle | 300 fichiers |
| Équipe Entreprise | 500 fichiers |

La limite compte les fichiers, pas les téléversements — et un téléversement reste un lot. Un PDF de 40 pages devient 40 fichiers distincts, mais ils appartiennent tous au même lot, donc ce seul PDF remplit 40 des emplacements de fichiers de ce lot plutôt que de devenir 40 lots. (Un document Word ou un fichier texte compte de la même manière : chaque page après conversion est un fichier.) Si vous sélectionnez plus de pages que la limite ne le permet, l'application vous avertit que les pages supplémentaires seront ignorées. Si un lot devait dépasser la limite, l'application refuse le téléversement et signale que la limite du lot a été dépassée, suggérant une mise à niveau du forfait.

Il s'agit uniquement de la limite par lot. L'application plafonne également le nombre de fichiers non traités qu'un compte peut contenir sur tous les lots à la fois ; voir [Limites et spécifications](/docs/reference/limits-and-specs) pour le tableau complet, et [Forfaits et crédits](/docs/guides/plans-and-points) pour ce que chaque forfait inclut.

## Statuts des lots en un coup d'œil

Un lot n'a pas un statut unique. Chaque fichier porte sa propre étiquette de statut dans la liste des fichiers, et l'en-tête du lot résume le lot avec un compte pour chaque état applicable — **Terminé**, **Revu**, **En cours**, **Erreur** et **Prêt** — ainsi que le nombre total de fichiers et une barre de progression.

| Statut affiché | Signification |
| --- | --- |
| Téléversement | Le fichier est encore en cours d'envoi vers le serveur. Conversion s'affiche à la place pour les fichiers Word et texte, que le serveur transforme en pages traitables dans le cadre du téléversement. |
| Téléversé | Le fichier est sur le serveur et en attente. Rien n'a encore été traité. |
| En attente | Le traitement a été lancé pour le lot et le fichier attend dans la file d'attente. |
| Traitement | Le fichier est en cours de traitement. |
| Terminé | Le traitement est terminé et le résultat est prêt à être consulté ou exporté. |
| Revu | Le résultat est complet et a été marqué comme revu. (Un fichier revient à Terminé si vous modifiez une valeur après la revue.) |
| Erreur | Le traitement a échoué pour ce fichier. Vous pouvez relancer le traitement du lot pour réessayer. |
| Entrant | Un fichier arrivé via la Boîte de réception ou un Lien de collecte et en cours de préparation avant de rejoindre la file d'attente normale. |

Le filtre **Statut** du panneau des fichiers utilise les quatre états principaux — **Téléversé**, **Traitement**, **Terminé** et **Erreur** — pour affiner la liste. Il n'existe pas de statut *Annulé* distinct pour un fichier : supprimer un lot supprime ses fichiers plutôt que de les laisser marqués comme annulés (voir [Supprimer un lot](#deleting-a-batch)).

## Batches et modèles

Un batch n'est pas lié à un modèle lors du téléversement des fichiers. Le modèle est choisi au moment du traitement : le batch utilise le modèle actuellement sélectionné dans le panneau **Colonnes de données**, et ce modèle est enregistré avec les fichiers qu'il a traités.

- **Vous pouvez traiter le même batch avec un modèle différent.** Sélectionnez un autre modèle et relancez le batch ; la nouvelle exécution utilise le nouveau modèle pour ses colonnes. Voir [Modèles & Colonnes](/docs/concepts/templates-and-columns) pour comprendre le fonctionnement des modèles et de leurs colonnes.
- **Une exécution de traitement utilise un seul modèle.** Tous les fichiers soumis ensemble sont traités avec les mêmes colonnes, et le résultat de chaque fichier appartient au modèle avec lequel il a été traité.
- **Un batch en mode To Word n'utilise aucun modèle.** Ce mode renvoie la page entière sous forme de document Word au lieu d'extraire des colonnes.
- **La Fusion multi-pages fonctionne au sein d'un seul batch.** Lorsque la fusion est activée dans le modèle, les lignes des fichiers de ce batch sont combinées ; les lignes ne sont jamais fusionnées entre deux batches. Voir [Fusion multi-pages](/docs/concepts/multi-page-merge).

## Ajout de fichiers à un batch

Sur le tableau de bord, chaque téléversement démarre un nouveau batch — aucune action ne permet d'ajouter des fichiers à un batch existant. Téléverser d'autres fichiers plus tard, que le batch précédent vienne d'être créé ou ait déjà été traité et exporté, produit un nouveau batch avec un nouveau nom. Les fichiers déjà exportés restent dans leur batch d'origine.

Les batches qui collectent des fichiers automatiquement se comportent légèrement différemment. Les fichiers arrivant via un Lien de collecte ou la Boîte de réception peuvent rejoindre le batch le plus récent de cette même source tant qu'il n'est pas encore traité et qu'il reste de la place. Une fois le traitement commencé sur un fichier de ce batch, ou lorsque le batch est plein, l'arrivée suivante démarre un nouveau batch.

## Suppression d'un batch

L'icône de corbeille sur l'en-tête d'un batch supprime l'intégralité du batch. L'application demande une confirmation au préalable, car les fichiers et leurs résultats sont supprimés de votre compte et cette action est irréversible.

Les crédits sont gérés en fonction de l'avancement de chaque fichier :

- **Les fichiers encore en attente dans la file sont remboursés.** La confirmation vous indique combien de fichiers en file seront remboursés, par exemple *"3 fichier(s) en file seront remboursés. Supprimer ce batch ?"*
- **Les fichiers déjà en cours de traitement ne sont pas remboursés.** Si un fichier a commencé son traitement, la confirmation avertit que les crédits déjà facturés ne seront pas restitués. La suppression du batch n'interrompt pas ce traitement, et son résultat est écarté.

Vous pouvez également tout supprimer d'un coup depuis votre profil avec **Supprimer l'historique**, qui applique la même règle : les fichiers en file sont remboursés, les fichiers déjà en cours de traitement ne le sont pas.

## Exporter un lot

L'icône de téléchargement sur l'en-tête d'un lot exporte ce lot, et la boîte de dialogue d'export multi-lots vous permet de cocher plusieurs lots et de les exporter ensemble. Un export utilise les fichiers de chaque lot et le modèle avec lequel ces fichiers ont été traités, y compris les paramètres de Fusion multi-pages ; il ne relance pas le traitement. Avant l'export, l'application vérifie si chaque fichier du lot est terminé et vous avertit si certains sont encore en attente, en erreur ou sans résultat. Les détails étape par étape figurent sur la page [Export](/docs/guides/export).

## Questions fréquentes

### Puis-je renommer un lot ?

Non. Les noms de lots sont générés automatiquement à partir de la date et de l'heure du téléversement, et il n'existe aucune action de renommage.

### Puis-je ajouter des fichiers à un lot déjà exporté ?

Non. Un nouveau téléversement démarre un nouveau lot, même si vous souhaitiez poursuivre un lot précédent. Le lot exporté ne conserve que les fichiers qu'il contenait déjà.

### Que se passe-t-il si je supprime un lot pendant son traitement ?

Les fichiers du lot sont supprimés immédiatement. Les fichiers qui n'avaient pas commencé sont remboursés ; les fichiers déjà en cours de traitement ne le sont pas, et ils sont laissés à terminer en arrière-plan, leur résultat étant ignoré.

### Les membres de l'équipe partagent-ils les lots ?

Non. Un lot appartient au compte qui l'a créé. Une équipe partage le forfait et les crédits, mais les lots de chaque membre restent dans leur propre liste de Fichiers.

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Source: https://imagetotable.ai/fr/docs/concepts/batches