# Google Sheets Add-on: extrae datos en tu hoja de cálculo

> Instala el add-on de ImageToTable.ai desde Google Workspace Marketplace, conéctalo a tu cuenta existente con el inicio de sesión de Google o una API Key, y sube, procesa y escribe las filas extraídas directamente en la hoja de cálculo que tengas abierta, gastando los mismos créditos que en la aplicación web.

El **add-on de ImageToTable.ai para Google Sheets** coloca la herramienta de extracción en un panel lateral junto a tu hoja de cálculo. Subes documentos, los procesas y escribes las filas extraídas en la hoja en la que estás trabajando, usando la misma cuenta, [plantillas](/docs/reference/glossary#template) y [créditos](/docs/reference/glossary#credits) que en el sitio web.

## Instalar el add-on

Instálalo desde Google Workspace Marketplace:

[ImageToTable.ai — Extract Data from Image](https://workspace.google.com/marketplace/app/imagetotableai_%E2%80%94_extract_data_from_image/758062068256?flow_type=2)

Una vez instalado, abre cualquier hoja de Google y ve a **Extensiones → ImageToTable.ai → Abrir**. El panel lateral aparece a la derecha de la hoja de cálculo; ábrelo de la misma manera siempre que lo necesites.

## Conectar tu cuenta

El add-on usa tu cuenta existente de ImageToTable.ai; no hay una cuenta separada que crear ni nada adicional que suscribir. La sección **Account** en la parte superior del panel lateral ofrece dos formas de conectarla:

- **Iniciar sesión con Google.** Haz clic en **Sign in with Google** y aprueba la solicitud. Si esa cuenta de Google ya está vinculada a una cuenta de ImageToTable.ai, el panel lateral la abre; si no lo está, se crea una cuenta para ella.
- **Pegar una API Key.** Escribe o pega la clave en el campo **Paste API Key** y haz clic en **Save**. El campo te indica dónde encontrarla: la sección **API Key** de tu página de perfil en el sitio web.

La API Key es lo que vincula el panel lateral a tu cuenta, así que trátala como una contraseña: cualquiera que la tenga puede actuar como tu cuenta. Para obtener una, o para reemplazar una que ya no quieras usar, consulta [API Key management](/docs/guides/api-key-management).

Cuando estés conectado, la sección Account muestra tu nombre de usuario, tu plan y tu **Balance** en créditos. **Switch Account** conecta una cuenta diferente mediante API Key, y **Sign out** desconecta el panel lateral sin afectar nada en la hoja de cálculo.

Como es la misma cuenta, el panel lateral comparte todo con la aplicación web:

- La lista de **Files** muestra los lotes de tu cuenta, incluidos los subidos o procesados en el sitio web.
- La sección **Data Columns** funciona con las plantillas que ya guardaste en el sitio web.
- El procesamiento gasta el mismo saldo de créditos que se muestra en tu perfil.

## Qué puedes hacer desde el panel lateral

### Subir documentos

En la sección **Your Uploads**, usa el botón **Upload** en la pestaña **Files** para añadir archivos desde tu computadora. Se aceptan imágenes, PDFs, documentos de Word (`.docx`) y archivos de texto plano (`.txt`), y puedes seleccionar varios a la vez. Al añadir un PDF, primero se abre un cuadro de diálogo **Select PDF Pages** para que elijas qué páginas enviar en lugar de tener que tomar el documento completo. Consulta [Uploading Documents](/docs/guides/uploading-documents) para ver qué hace cada tipo de archivo cuando llega.

### Elegir qué extraer

La sección **Data Columns** funciona como la del panel principal. Escribe un nombre de columna en el campo (sugiere *Column name, e.g. Invoice Number*) y haz clic en **Add**; **New**, **Switch** y **Settings** crean, eligen y configuran plantillas. Cualquier plantilla guardada en el sitio web está disponible aquí, así que puedes configurar tus columnas una vez y usarlas desde cualquiera de los dos lugares — consulta [Templates & Columns](/docs/concepts/templates-and-columns). Si comienzas a procesar un lote sin columnas definidas y con más de un archivo, el panel lateral puede proponer una lista de **AI-Suggested Columns** antes de ejecutarse.

### Procesar un lote

Cada lote en la lista de Files tiene un control de reproducción que inicia su procesamiento. El panel lateral primero verifica tus créditos disponibles; si no hay suficientes para cada archivo, muestra un cuadro de diálogo **Insufficient Credits** que ofrece **Get More Credits** o procesar los archivos que cubra el saldo. Un lote ya procesado puede ejecutarse de nuevo, y el panel lateral pregunta si se deben reenviar solo los archivos fallidos y no procesados o reprocesar todo.

### Escribir resultados en la hoja

**Insert** escribe las filas extraídas en la hoja que está abierta actualmente. Puedes insertar el resultado de un solo archivo, un lote completo o varios lotes a la vez — los resultados que comparten las mismas columnas se escriben bajo un solo encabezado, sin importar de qué lote provengan. Cada fila insertada lleva su **File Name** y **Batch** de origen, para que las filas sigan siendo trazables después de llegar a la hoja.

Si las columnas de una inserción coinciden con la última inserción en esa hoja, las filas se añaden debajo del encabezado existente. Si el conjunto de columnas es diferente, se añade una nueva fila de encabezado sobre las nuevas filas en lugar de mezclarlas con la tabla anterior.

Antes de insertar, puedes abrir una vista previa que muestra la tabla extraída junto al documento original y te permite pasar por los archivos del lote. El panel lateral procesa archivos en modo To Table, por lo que el resultado que escribe es la tabla extraída; un lote sin resultado de tabla no tiene nada que insertar. Para un documento que quieras recuperar como salida de Word editable en lugar de una tabla, usa el modo To Word de la aplicación web y [Export](/docs/guides/export).

## Cómo funcionan los créditos

El add-on no tiene una cuota separada propia. El procesamiento desde el panel lateral se carga contra los mismos [créditos](/docs/reference/glossary#credits) que la aplicación web, a la misma tarifa: un cargo por archivo procesado, establecido por el [Model Tier](/docs/concepts/model-tier) de tu cuenta. Como cada página de un archivo PDF, Word o texto cuenta como un archivo propio, un documento multipágina utiliza varios créditos.

La sección Account siempre muestra tu saldo actual, y **Get more** te lleva a la página de planes. Usar el add-on no genera ni consume un tipo diferente de crédito: un saldo gastado aquí es el mismo saldo que gastarías en el sitio web. Los detalles por plan están en [Plans & Credits](/docs/guides/plans-and-points).

## Preguntas frecuentes

### ¿Necesito una cuenta o suscripción separada para el add-on?

No. El add-on se conecta a la cuenta que ya tienes y no tiene cuota separada. Cualquier plan que tengas también aplica aquí.

### ¿Veré los mismos archivos y plantillas que en el sitio web?

Sí. La lista de Files, las plantillas en Data Columns y el saldo de créditos provienen todos de tu cuenta, por lo que un lote subido en el sitio web puede procesarse aquí y los resultados insertarse en tu hoja.

### ¿En qué hoja se insertan los resultados?

En la que esté activa cuando insertes: la pestaña que tengas seleccionada en la hoja de cálculo a la que está adjunto el panel lateral. Si insertas un nuevo conjunto de columnas, se añade una fila de encabezado sobre los datos.

### ¿Qué pasa si me quedo sin créditos?

El procesamiento no comienza. El panel lateral muestra cuántos créditos tienes y cuántos necesita el lote, y te permite obtener más o procesar solo los archivos que cubra tu saldo. Consulta [Plans & Credits](/docs/guides/plans-and-points).

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Source: https://imagetotable.ai/es/docs/guides/google-sheets-add-on